L’ottenimento della “licenza al trasporto” è soggetto alla presentazione di apposita istanza alla provincia, corredata dalla documentazione prescritta dalla normativa.

Acquisita la pratica, l'ufficio preposto da avvio a un’attività istruttoria in cui viene valutata la documentazione acquisita agli atti.

Se dall'esame della documentazione risultasse necessaria l’acquisizione di documentazione integrativa, il procedimento potrà oggetto di sospensione.

La conclusione dell’iter istruttorio avverrà nel termine di 45 giorni dalla presentazione della domanda.

La licenza, laddove accordata, ha validità per ciascun veicolo trattore e vale per i rimorchi e semirimorchi da essi trainati che siano nella disponibilità dello stesso beneficiario.