La provincia verifica i requisiti previsti prima dell’adozione del decreto di nomina. Inoltre, terrà conto di eventuali segnalazioni ambientali per valutare l’opportunità del rilascio, la sospensione o la revoca del decreto.

Alle guardie GG.II.VV. viene rilasciato un documento di riconoscimento, su modello predisposto dalla provincia, contenente i dati anagrafici.

Successivamente alla nomina ed al fine poter conferire validità operativa alla qualifica posseduta, la guardia deve prestare un giuramento a norma del decreto n. 635, 06/05/1940, “regolamento per l’esecuzione del testo unico, n. 773, 19/06/1931, delle Leggi di pubblica sicurezza” e successive modifiche e integrazioni, depositandone la documentazione originale presso l’area ambiente per essere poi inserita nel fascicolo personale.